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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

We believe in new – and you.

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie:

Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung eines Geschäftsführers im Rahmen des Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen. Das Monitoring von Prozessabläufen innerhalb des Geschäftsführungsbereichs gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie  die Bearbeitung anfallender Aufgaben im Rahmen von externen Mandaten (national/international). Sie übernehmen die Organisation von Inlandsreisen und internationalen Reisen inkl. der Erstellung detaillierter Ablaufplanungen sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Sie sind die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Neben der eigenständigen Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache obliegt Ihnen die redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente.

Darüber hinaus übernehmen Sie Assistenzaufgaben für das Geschäftsführungsbüro, hier gehören die folgenden Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich:

  • Planung und Organisation von Geschäftsführungssitzungen und Gremienterminen
  • Erledigung allgemeiner Kommunikationsaufgaben
  • Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.
Wir freuen uns darüber hinaus über Ihre folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften:

  • Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
  • Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Applikationen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
Was wir bieten

Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel:

  • Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
  • flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)
  • Betriebsrestaurant
  • attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Parkplätze
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
Über uns

Iqony macht grüne Energie machbar.

Mit 85 Jahren Erfahrung in Planung, Bau und Betrieb energietechnischer Anlagen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen für die Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung der Energieversorgung.

Iqony setzt dabei auf regenerative Energien und Brückentechnologien, die in Zukunft auch klimaneutral eingesetzt werden können. Das Portfolio umfasst neben Solar, Wind, und Geothermie auch Wasserstofflösungen, Speichertechnologien, Engineering-Leistungen und Gaskraftwerke. Rund 2.300 Mitarbeitende weltweit realisieren Projekte für große Industrieunternehmen, Energieversorger, Städte und Kommunen in zahlreichen Ländern rund um den Globus. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen nutzt Iqony dabei das breite energiewirtschaftliche Wissen über alle Technologien und angebotenen Dienstleistungen hinweg.

Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.

Kontakt

Lukas Banse
Telefon: +49(0)160/ 959 290 13